Ставь в описи код документа 00000. Тогда сможешь отправить по запросу оригинальный упаковочник.

А из практики не было такого что бы инспектор заставлял формализовать именно под кодом 04021. я могу в принципе большую часть документов предоставить в универсальном виде.Есть ли какие то правила по формализации документов или что могу формализую что нет в универсальном виде или картинкой

Под каким кодом документы обозначены в описи - под тем кодом инспектор и запросит.

Спс

Думаю, пригодится всем, у кого нет. Бесплатная конвертация PDF в Word. http://www.pdftoword.com/Default.aspx

Вещь прикольная, конечно, но она лишь вставляет картинку PDF в Word-овский формат

Это если скан. А если не скан, тогда получается нормальный Ворд-овский документ.

Ну, если имеешь не скан в PDF-е, то в принципе и переводить в Word не нужно. Копи-пейстишь, и все...

ПДФ могут иметь защиту от копирования. Правда, в таком случае и конвертация произойдет с ошибками. И тогда также, как и со сканами, только вручную.

Если для документа есть свой формат, то формализовывать его нужно в этом формате. У меня тоже упаковочник не такой... Я формализую те данные, которые могу внести в соответствующие графы установленной формы.
Единственная практика формализации не по формату у меня была с предварительным инвойсом. Я его сканом отправляла, потому что не было необходимых граф для внесения очень важных данных. А проформу нам отправляли по почте, то есть на пост к инспектору он не приходил. Поэтому выход был отправлять его сканом, несмотря на то, что форма для инвойсов существует.