То, что при таможенном оформлении не всегда требуют контракт, не значит, что
его не нужно заключать. Барышня всё верно Эльзе написала - внешнеэкономическая сделка
должна совершаться в письменной форме. Как это конкретно будет сделано-вопрос десятый,
можно ориентироваться на сообщения коллеги IM-EXa.

Это никто не оспаривает. От 200евро.

О май гад...
Мож и цытатка какая есть под рукой? :)

Достал из рукава п.6 РКТС №263:

Товар может перемещаться без сделки, это правда. И РКТС 263 тут абсолютно
не причём. Я могу вывезти/ввезти принадлежащий мне товар? Да, почему бы и нет?
У Эльзы сделка была.
На что ей совершенно справедливо указали в письме.

Не нужно ничего платить. Зачем такие сложности? Проформа-инвойс и спецификация с наименованием и количеством поставляемого бесплатно товара обладают признаками оферты.
Принятие данного товара без возражений получателем товара является акцептом оферты.
Оферта и ее акцепт обладают всеми признаками составленного в письменном виде договора, без оформления единого документа.
Это, если коротко.
Если хочется чуть длиннее и подробнее, со ссылками на статьи ГК РФ, то ТУТ

Речь не идет о принадлежности Товара.
РКТС здесь очень причем.
Я регулярно получаю образцы из Китая.
Привозят в офис.
Т.к. укладываемся до 200евро.

Так где написано-то, что можно не заключать?

Цитата выше приведена.
Не требуется оформления никакой сделки вообще, п.6.1.
При таможенной стоимости до 200 евро, как правило, сразу привозят, если какой-нить программатор для инспектора непонятный - запрашивают разъяснение по установленной форме.
Никаких контрактов, там. платежей и прочей суеты.
Очень удобно.

ГК в помощь)))