Отправка образцов для сертификации. Документы
 

Коллеги, добрый день!

Подскажите, с какими документами должны быть отправлены образцы в адрес заявителя (импортера)?
Нужен ли контракт с продавцом? Инвойс?
Для того, чтобы заявить товар образцами требуется какое-то подтверждение, что они являются образцами?

Для понимания. У импортера есть контракт с продавцом, который не является производителем. Но образцы будут отправлены от производителя.

Чем лучше отправить образцы? DHL?

Спасибо!

Тут момент - если серт/дс на серию, то должен быть договор на представление интересов производителя. Мы делали отдельный договор с производителем в такой же ситуации. (когда продавец не равно производитель)
Инвойс - да, для таможенных целей.

Главный вопрос - образцы платные или бесплатные? Если платные, то используйте контракт с продавцом, ведь платить ему будете? Если бесплатные, то либо тот же контракт с продавцом (соглашение о безвозмездной поставке), либо можно использовать договор с производителем (который должен у вас быть как договор с уполномоченным лицом). Если платный образец - инвойс, если бесплатный - проформа с ценой для таможенных целей. Ну а дальше все по схеме - договор с ОС (ИЦ), заявка, подтверждение заявки о необходимом количестве образцов.

ДХЛ - быстро, но дорого. И с ТО там могут быть заморочки, если ранее с ними не работали, не рекомендую

Спасибо. Образцы бесплатные. Договор уполномоченного лица есть, но там ни слова об образцах. Какая альтернатива DHL есть? Вообще образцы впервые везем.

На серию да. Договор есть, но в форме ни слова об образцах. Не могли бы Вы скинуть свой вариант? vs4@lokomt.ru
Спасибо!

Можно сделать допсоглашение, где прописать, что стороны договорились в рамках сотрудничества по сертификации в ЕАЭС о поставках бесплатных образцов.
Как вариант, по почте - EMS. Дешево и сердито

И сразу в офис без ТО (ДТ или реестра).:D

Да вот, если без шуток, то в этом и есть проблема! Нам вот на компанию регулярно приходят подарки то от китайских, то от корейских партнёров. И мы только 1 раз таможили посылку! Все остальные посылки приходили либо без ТО вообще, либо транспортная компания сама подавала ДТ, я не знаю. Но с нас ДТ точно не просили. Вот как бы сейчас такого не случилось.

по отслеживанию смотрите - и перед приходом извещаете, что доставка в офис не требуется, а заберете с отделения сами. Забираете документы, подаете ДТ, потом забираете посылку.

Какие уж тут шутки?
EMS самая непредсказуемая контора, потому как воздействовать на процесс оформления, даже зная номер трэка, во время доставки посылки, абсолютно невозможно.
Потому как информация о появлении на сортировке РФ ее, появляется уже ПОСЛЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ ММПО, подлежит или нет таможенному оформлению товар.
DHL и UPS нормально возят. Ценник конечно конский и есть ограничения по перечню пересылки свои. Подписывайте договор и по своему клиентскому № возите, только так сможете воздействовать на процесс.