потерялась платежка
 

Подскажите, пожалуйста!
Потерялось списаное п/п. Оригинал. есть только копия. Бухгалтерия просит, чтобы оригинал в обязательном порядке был у нее. толком последствия непредоставления не может объяснить.
Если кто-то знает, как регулируются такие ситуации и какими нормативно-правовыми актами, подскажите.
Мне интересно: какие последствия для фирмы в случае отсутствия оригинала со списаниями по ГТД и как выйти из ситуации?

Всем заранее большое спасибо

А на каком основании ваша бухгалтерия просит оригинал?
Полная фигня, им вполне достаточно копии. И никаких последствий не бойтесь, их не будет.

Реально есть такая фишка со стороны налоговой, что для учета НДС, уплаченного таможенному органу они требуют п\п, которым была произведена его уплата. И это вроде как есть в Налоговом кодексе. Но если уж упрутся рогом, можно попросить банк сделать дубликат п\п. Еще некоторые продвинутые инспекции по налогам и сборам требуют, чтобы на платежке были отметк и таможни о списании денег по ГТД. Это можно отбить, запросив в таможне акт сверки расчетов, в котором прозвучат все списания с п\п.

Давайте по порядку. Вместе с ГТД я подаю оригинал и копию платежки. Копия остается в таможне, оригинал с отметками о списании денег на обороте я получаю после выпуска товара. Пока с платежки не списаны все деньги, оригинал хранится у меня до подачи следующих ГТД. Если бухгалтерии нужно знать движение средств по этой платежке, я снимаю для них копию с оригинала.
Дальше, при подаче следующей ГТД я прикладываю к ней этот оригинал и копию с него. И далее все повторяется, как в сказке про белого бычка :)
Когда плетажи по платежке списаны полностью, я снимаю копию с оригинала для бухгалтерии, естественно, с обоих сторон. Оригинал они никогда не просят, он остается у меня в архиве вместе с прочими документами по ГТД.
У нас так, хотя может у нас бухгалтерия неправильная...

Я не оспариваю права Вашей бухгалтерии (или налогово) иметь в своей избушке свои погремушки. Однако, действительно то, что я писал в предшествующем посте, имеет место у крупных импортеров. Более того, некоторые "наиболее продвинутые" налоговые требуют и платежку со списанием с нее денег, и акт расчетов ежеквартально.
Еще: аналогичная тема обсуждалась с неделю назад. Читайте.

Если у вас осталась копия с последним списанием, то скорее всего, платёжка с оригинальными отметками (кстати, тоже копия) осталась на посту в декларации. Имеет смысл поискать побыстрее, пока ГТД не уехала на повторный контроль или в архив. А чем бухгалтерию не устраивает копия, ума не приложу. К тому ж, в отделе платежей всегда можно взять отчёт о расходовании д/с.

Не факт , что она осталась в ГТД, но и не исключаю этого :)
и почему это (кстати ,тоже копия)??? а где оригинал по Вашему? ;)
Оригинал платежки (у крупных поставщиков) хранится в основном у брокера до полного списания денег и со всеми отметками на оборотной стороне платежки с указанием куда , сколко и по какому ГТД списано.

Думаю к предложенным вариантом можно попробовать взять новую платежку у бухгалтерии , посмотерть по копии кто из инсепкторов ставил свои "лички" и попросить их повторно это сделать. По крайне мере, работая на таможенных постах достаточное время и имея теплые отношения с таможней, всегда это можно сделать.

Ничего страшного в утрате платежки- нет! Тем более когда есть копия ;)

вообщем наверное сделаю так: если не найду оригинал (шансы только, если брокер неожиданно обнаружит), то закроем вопрос сверкой по платежам с таможней. Сложность еще в том, что самому сложно контролировать вопрос, поскольку таможня-Балтийская.
Всем спасибо за ответы!

на Балтийской, кстати, можно сделать запрос по утраченной пп и получить ОФИЦИАЛЬНЫЙ ответ на бланке таможни с приложением всех списаний по видам платежей. любая налоговая такое принимает, как подтверждение списаний.

Думаю, что налоговая тут ни при чем. Просто главбух у них слишком вумный...