Вывоз программного обеспечения
 

Ситуация следующая:

Сотрудники нашего предприятия выезжают на работу на территорию государств Европейского сообщества.
Для их работы мы приобрели у российской компании лицензии на Программное обеспечение, которое установили на компьютеры сотрудников.



Какие документы нам необходимы, чтобы обеспечить свободное перемещение купленного ПО, через государственную границу и обратно и таможенные службы других государств ?
Какие нормативные документы вообще регламентируют вывоз и ввоз ПО через границу ?

Никаких документов не надо... Пусть каждый в декларацию запишет при выезде, что везет например ноутбук такой-то модели с таким-то серийным номером (декларашку в двух экземплярах - один таможне, один вашему сотруднику). На обратном пути делают то же самое, но предъявляя экземпляр ВЫЕЗДНОЙ декларации так же и никаких проблем. А уж что установлено на нотике - это личное дело каждого... Вдруг у него там, например, 100гб порнухи ;)

А за порнуху могут прищучить.

Если она будет на носителях типа СД или ДВД - то да! А если она будет находиться в компе - личное дело каждого... :)

Хотя смотря , что за порнуха... Может таможня захочет себе на флэшки или на СД/ДВД записать тоже :)

а какие же нормативные документы вообще регламентируют вывоз и ввоз ПО через границу ?

Вывоз ПО за границу на физических носителях оформляются при наличии оформленного контракта купли-продажи данного ПО, паспорта сделки и т.п.

В вашем случае вы приобрели для сотрудников компьютеры и установили на них ПО... Они просто кладут их в сумки и едут себе спокойно...

Или вы собираетесь компьютеры отправлять отдельно???

Да. Компьютеры и другую технику, необходимую для работы планируем отправлять отдельно.

В таком случае, т.к. программное обеспечение установлено (предустановлено) на компьютере - вы просто декларируете в 31-ой графе так (например):

Компьютерный системный блок. Модель: ХХХХХ. Серийные номера (в приложении). Конфигурация: Р4-х.х/оперативная память ХХХмб(гб)/накопитель на жеском магнитном диске ХХХгб/привод для чтения оптических дисков/операционная система WINDOWS XP.

И всего делов... Если попросят, предъявите заверенные копии документов на покупку этой дряни в РФ и заявляйте временный вывоз согласно некоему контракту с принимающей стороной...

На какой срок собираетесь вывозить?
Собираетесь ли ввозить данное оборудование обратно или нет?
Почему спрашиваю?
Потому, что могут быть разные таможенные режимы.

Срок -2 месяца
Обратно ввозить будем.
Планируются постоянные командировки продолжительностью 1-2 месяца.
Также возможны перемещения внутри Шенгенской зоны.