С такой регулярностью и объемами перевозимых грузов оптимальнее работать Вам самим - так и контроль над всем будет и издержки уменьшаться в разы (декларирование и прочее). Найдите спеца, с "живыми контактами" с таможней в регионе Вашей деятельности. Да, по началу может быть не всё просто будет, но если Вы рассчитываете на долгосрочную работу - это единственно правильное решение.
Успехов!