Недавно сделал так:
1. Договорились о поставке
2. Поставщик выставил проформа инвойс, сделали его на рус и англ., прописали условия поставки, условия оплаты, сроки отгрузки и пр.. В общем все по простому только самое необходимое. Получилась одна стр. Подписали обе стороны.
3. Проформу инвойс оплатил банковским переводом.
4. Поставщик сделал аналогичный по содержанию, но документ назвал инвойс, подпись только поставщика. приложил упаковочный лист со ссылкой на инвойс.
5. При отправке в авиа накладной прописал номер и дату инвойса.

Расстаможил по ГТД по 1-му методу.
Для чистоты может быть нужна ссылка в инвойсе на проформа инвойс. Хотя в принципе, я так думаю, инвойс на ... не нужен.


В пояснениях прописал со ссылками на статьи ГК: проформа инвойс - договор - сделка по оферте которая была принята моей подписью.