Для начала заключите контракт и откройте паспорт сделки в банке.
А затем обратитесь к брокеру. Товар у Вас непростой, поэтому, боюсь, тяжело Вам будет самому вертеться. При сотрудничестве с брокером никаких дополнительных договоров и платежей платить не придется, все счета за услуги СВХ брокер будет зеркально перевыставлять Вам в рамках договора. В принципе, брокер за небольшой процент (2-3%) может даже перечислить за Вас платежи в бюджет. Брокер сам Вас проинструктирует, какие документы потребуются ему для оформления Вашего товара. По срокам: опытный брокер оформляет грузы за 1-2 дня в зависимости от досмотров (в Вашем случае будет) и проблем с таможенной стоимостью.
Осуществлять платную консультацию с сотрудником таможни не рекомендую

, лучше уж возьмите в штат специалиста по таможенному оформлению... Хотя у Вас разовая поставка, так что это тоже не вариант...
Какого нанимать перевозчика - без разницы, можно ИП, можно и компанию, главное, чтобы перевоз был членом АСМАП. Чтобы сказать стоимость доставки, нужно знать вес и кубатуру груза, а также его стоимость. Трак с грузом поедет на выбранный Вами (с помощью брокера) таможенный терминал, а оттуда, после таможенного оформления к Вам на склад.
Дерзайте!
