[Anda]

Мы работаем с долгосрочными контрактами, т.к. поставки по ним частые. Со временем были заключены ряд Дополнительных соглашений, которые тянутся хвостом за контрактом, такие как: о смене юр. адреса, изменения условий поставки, цены на новый период, пролонгирование и пр пр. Вынуждены каждый раз всю эту кипу предоставлять при таможенном оформлении. ...

Ну, в принципе, всю кипу-то можете и не предоставлять (если на одном посту оформляетесь)... Например-в ТК ТС:
Статья 183. Представление документов при таможенном декларировании товаров
"4. При таможенном декларировании товаров представляются оригиналы документов либо их копии. Таможенный орган вправе проверить соответствие копий представленных документов их оригиналам в случаях, установленных законодательством государств - членов таможенного союза.
Если при таможенном декларировании товаров в таможенный орган ранее представлялись документы, которые используются при таможенном декларировании, достаточно представления копий таких документов либо указания сведений о представлении таможенному органу таких документов."