[Я - то что надо]

физик по идее не может ввозить коммерческие грузы.

Может.

также возникает вопрос по сертификатам/декарациям/отказным письмам. как мне их как физику получить вообще? товар - чехлы для телефонов.

На чехлы для телефонов они Вам не потребуются.