К нам из Германии летят

3 бочки, общим весом 500 кг, адрес прибытия Ростовский аэропорт, ранее мы ни когда с ними не работали, у меня опыта с аэропортами нет:
1. какие могут возникнуть трудности при оформлении?
2. нужно ли заранее ехать в аэропорт и привозить уставные документы?
3. возможна ли подача Предварительной ДТ?
4. как лучше подаваться первый раз на бумаге или электронно?