в общем заехал я к ним. сказали что надо
1. мои уставные документы (копии)
2. документы подтверждающие моё право на товар. договорились об акту передачи между мной и моим клиентом
3. инвойс от меня китайцам
5. почновые накладные и CN на от почтового перевозчика
6. и само заявление
7. а так же 1000 руб платежкой