[ИгорьЮ+]

у нас на сухопутной таможне это выглядит так:
документ в свободной форме с названием "объяснение", текст такой:"ОБЪЯСНЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ПРОЦЕДУРЫ СТРАХОВАНИЯ ПО ДОГОВОРУ ПЕРЕВОЗКИ ХХХ/1А N БН ОТ 26.10.12", "НАСТОЯЩИМ СООБЩАЕМ, ЧТО ПО ДОГОВОРУ ПЕРЕВОЗКИ № ХХХ/1А СТРАХОВАНИЕ ГРУЗОВ НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В СВЯЗИ С ОТСУТСТВИЕМ НЕОБХОДИМОСТИ."
это изящно и не напрягает декларатора
а, ну и это все в опись, как выше написали(думал тока у нас такой маразм, ан нет), запрос со стороны инспектора был устный, игнорировать не стали ибо вопрос выеденного яйца не стоит

нда, маразм крепчает, а наши не просят,