[stasiboro]

иногда "быстро", а порой 3 лет и не хватает.

Вы когда сверочку "о расходовании средств" по платёжекам получите, оцените стремление государства денег не отдавать. Учёт общего остатка не ведут, а расходуют деньги "по платёжкам" (по методу LIFO) и отчёт предоставляют "по платёжкам".

Если у вас платежей много, то будьте внимательны, таможенники легко забывают использовать платежи и часто оставляют "остатки" на старых платёжках.
У вас легко может получиться, что на трехлетних платёжках висят остатки,
а на недавних денег нет. Деньги по трехлетним платёжкам вы не вернете.

То есть, в бухгалтерии у вас аванс, а у таможенников - ноль.
Вашей задачей будет найти на каких платёжках остались неиспользванные деньги.

Удачи вам.

Декларант сам указывает, с каких платёжек списывать платежи. Если у декларанта бардак и он не знает сколько у него денег на таможне, то это его проблемы.