[gbgtco]

Возможно тема и устарела, но судя по тому что такое случается часто и вопрос здесь так и не был закрыт, решил поделиться информацией с "другой стороны"
-

Столкнулись с такой ситуацией. Наш поставщик/импортер в ЕС существенно задержал производство заказа, но когда товар прибыл к нему на склад, он настоял на том, чтобы мы забрали заказанный товар как можно скорее.

это не совсем приемлемое требование, у вас должен быть контракт в котором вы должны были оговорить сроки получения и вывоза товара, если этого не было, достаточно договориться в письменном виде через емайл с человеком который занимается экспортом на данной фирме.
-

Теперь поставщик говорит, что у него проблемы с налоговыми органами (речь про Нидерланды), поскольку мы "необоснованно долго" вывозили товар и обязаны теперь уплатить/возместить им НДС.

поставщик слегка лукавит, у него могут возникнуть проблемы только по его вине а не по вашей, т.к. судя по всему договоренности о сроках не было, он не имел права возмещать НДС с налоговой службы до момента получения подтверждения вывоза товара с территории ЕС, а он судя по всему это сделал и решил предъявить вам претензии, в данном случае они не правомочны это делать.
-

Насколько правомерны претензии налоговиков и поставщика? Каковы сроки вывоза товара из ЕС, на который открыта экспортная?

правомерны только в том случае если были оговорены конкретные сроки вывода товара из ЕС, но они не касаются вас лично, это уже вопрос этики, т.к. финансово страдает сам поставщик и то по своей неосмотрительности. Стандартные сроки вывоза товара из ЕС определены 90 календарными днями, и даты четко прописаны в каждой декларации ЕХ, в верхнем правом углу дата выдачи ЕХ, в левом нижнем дата срока ее действительности. НО, это ничего не значит, ваш товар может находится на территории ЕС столько времени сколько это нужно вам, но для этого нужно сразу договориться с поставщиком и оговорить это контрактом. в этом случае даты будут такие же, в рамках 90 дней, но по окончании он вам выдаст новую ЕХ сроком на следующие 90 дней, это дело 5 мин.
Не знаю чем закончился этот случай, хотелось бы узнать.