[пенсионер]

подтверждение уплаты - процедура стандартная, а вот "копии ж/д накладных с отметками пограничной таможни" предоставлять не обязательно, если подтверждение фактического вывоза на руках

Я же написал полезно, а не необходимо. В частности полезно присовокупить такие накладные к запросу о подтверждении вывоза.
Можно еще полезного указать, например желательно что бы в том налоговом периоде когда будет подтверждаться нулевая ставка был НДС к уплате по внутренним операция больше чем " НДС по экспорту", то есть что бы нулевая ставка вела не к возврату денег, а к уменьшению НДС к уплате. Если к возврату как правило назначат камеральную проверку.