[Татьяна***]

1. Разрешение выдает отдел таможенных процедур и таможенного контроля таможни, не пост.
2. Идентификация на идентичность проводится по цене (должна быть копейка-в-копейку), коду ТНВЭД (описанию), сравнению технических характеристик, функционала (техописание)
3. Необходимость замены подтверждает не поставщик, а производитель (!!!) товара - для этого необходимо отдельное письмо от производителя в котором пишется "товар признан неремонтопригодным/несоответствующим, будет заменен на новый ....", в письме также указывается дата производства нового товара. Замена произведена в соответствии с пунктом таким-то контракта (ссылка на пункт, где предусматривается замена)
4. Фотографии при вывозе на ПВТТ, фотографии нового товара
5. Рекламационный акт, либо акт о несоответствии

По замене в рамках платного ремонта, по-моему постановление правительства 1239, но там нюанс, что переработчиком и изготовителем должно быть одно и то же лицо.

У меня такой комплект документов, за год оформил 34 разрешения на эквивалентную замену. Задавай вопросы если что

Написала в личку.