[ИгорьЮ+]

Ну например, вариант, наши специалисты сами оплачивают дорогу, а проживание обеспечивает иностранная сторона.

и это указано в контракте и включено в стоимость товара?
тогда стоимость "дороги, питания, досуга" нужно вычесть из таможенной стоимости