[пенсионер]

Я думал такое давно в прошлом ...
Оформите сами, правильно, как требуется для нашего поста.
И отправьте им. Параллельно водителю, который должен убедиться, что принял правильный пакет документов.

Даже при авиа можно все успеть сделать верно. Нам, например, с той стороны скидывают AWB с уже указанным весом (разумеется после взвешивания в аэропорту), мы корректируем пакинг по фактическому весу аэропорта, шлем обратно и в результате правильный пакет доков вылетает.
Доверять пакет документов отправителю - это запредельно гнилая тема.

Согласен. Более того у нас было принято всегда в контракте прописывать процедуру согласования отгрузочных документов, а отгрузка только с нашего письменного разрешения.