[ИгорьЮ+]

Гарантийное письмо о предоставлении документов требовали на словах, а я им отправила в формализованном виде примерно следующее:

НАЧАЛЬНИКУ САМАРСКОГО ТАМОЖЕННОГО ПОСТА
САМАРСКОЙ ТАМОЖНИ
БАТАЕВУ ВЯЧЕСЛАВУ ВИКТОРОВИЧУ



УВАЖАЕМЫЙ ВЯЧЕСЛАВ ВИКТОРОВИЧ!

В СВЯЗИ С ТЕМ, ЧТО ОТПРАВЛЕННЫЕ НАМИ ПО СРЕДСТВАМ ПОЧТЫ РОССИИ ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ УСТАВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЕЩЕ НЕ ДОШЛИ НА САМАРСКИЙ ТАМОЖЕННЫЙ ПОСТ САМАРСКОЙ ТАМОЖНИ, ПРОСИМ ВАС ПРИНЯТЬ И ВЫПУСТИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ НА ТОВАРЫ БЕЗ ВЫШЕУКАЗАННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПОСЛЕДУЮЩИМ ИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ.

ну тогда нет проблем.

показалось "НАЧАЛЬНИКУ САМУРАЙСКОГО ТАМОЖЕННОГО ПОСТА"