[IM-EX]

Возможно есть образец письмо на границу о том, что вывоза не было ? или в свободной форме написать ?

В форме запроса на подтверждение вывоза.
Примерно так:
Просим Вас подтвердить факт вывоза товара в 2-х экземплярах и направить в наш адрес почтой документы с отметками таможенного органа.
1. Наименование таможни, осуществляющей выпуск товара: т/п ХХХХХХХХХХХХХ, ХХХХХХХХХХ таможни.
2. Наименование и количество товара:
2.1. Трансформатор ТМГ11-630/10-У1, зав. № 1624657, без упаковки – 1 шт.; вес: брутто – 1880,00кг., нетто – 1860,00кг.;
2.2.
3. № ДТ, в которой были заявлены сведения о товаре и дате его выпуска: ХХХХХХХХ/230309/0000330;
4. Наименование пункта пропуска (Название морского/речного поста, воздушного порта, железнодорожной станции, автомобильного перехода): т/п ХХХХХХХХХ, ХХХХХХХХтаможни;
5. Период вывоза товара (месяц, год): ХХ.ХХХХ;
6. Сведения о транспортном средстве ( рег.номер автотранспортного средства, название морского и речного судна, бортовой номер и номер рейса воздушного судна, номер вагона, номер контейнера и т.п.) ВВ 7547 АЕ / ВВ 4242 ХХ;
7. К заявлению прилагаются следующие документы:
7.1. ДТ № ХХХХХХХ/230309/0000330 – копия на 8 листах;
7.2. CMR № ХХХХ – копия на 1 листе.