[A-m-d]

Делали именно так, писали:Я, Ф.И.О., паспортные данные, являясь директором ООО ... на основании Устава, ИНН/КПП, юр. адрес, настоящим заявлением предоставляю образец своей подписи в .... таможню для возврата/зачёта денежных средств.
В соответствии со статьёй 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Буквально вчера делали такое. Это лучше, чем заверять нотариально заявление. Т.к. предоставив в его таможню один раз (в отдел платежей), хотя бы в течение трёх лет можно в последующих заявлениях ссылаться на это письмо. Мы делали сейчас, т.к. прошло уэе три года с момента предыдущего предоставления нотариально заверенной подписи, и она ушла в архив.

Ну, документы с вашими копиями ушли в архив не по вашей же вине. В НПА ничего нет про срок "годности" предыдущей копии. Так что пусть достают и пользуют.