Если уж курьерка на вашу мелочь дорогая, боюсь представить какой у вас бюджет.
Попробуйте вообще не отправлять тогда 
Что такое стандартное экспортное оформление с походами на таможню? |
250кг - это не мелочь вроде как бы)))
а как в идеале оформляется экспорт?