[BCG]

ну даже из пдф выгнать в какой-то иной формат не всегда получается красиво.
особенно, когда у поставщиков инвойсы, как вы говорите, разноформатные и т.д.
всё-равно потом сидеть и разбираться, что и как конвертнулось из пдф.
и это хорошо, если пдф создан из того же ворда/экселя. а если это скан, загнанный в пдф, где и принтер был хреновый, да и скан не очень хороший - ковертация/распознавание уже становится более чем проблематичным для автоматики.
в этом случае вариант ввода всего вручную я бы не рассматривал как негатив.
возможно вопрос просто в организованности и внимательности сотрудника.

но если из 5 позиций - 3 с ошибками, то тут или подбор персонала хромает, или зарплата, за которую более ответственный работать не будет, или у человека есть какие-то отвлекающие факторы в виде возможных личных проблем,а такдже всякие соцсети, ткс и т.д. )))

О как...