Можете прицепить что-нибудь типа информационного письма. Я обычно пишу так:
РУКОВОДСТВУЯСЬ П.5 ПРИЛОЖЕНИЯ К РЕШЕНИЮ КОЛЛЕГИИ ЕЭК № 294 ОТ 25.12.2012 СООБЩАЮ, ЧТО ДЕКЛАРИРОВАНИЕ (наименование товара) ПРОИЗВОДИТСЯ БЕЗ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О СООТВЕТСТВИИ, Т.К. УКАЗАННЫЙ ТОВАР ВВОЗИТСЯ В ЕДИНСТВЕННОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ В РАМКАХ ОДНОГО ВНЕШНЕТОРГОВОГО ДОГОВОРА ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, А ИМЕННО ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ****.