[Vovez]

примерно так

Инвойс ххх1 от 08.12.18 € 6 862.73
Инвойс ххх1 от 12.11.18 € 1 476.00
ИТОГО: € 8 338.73
Вес брутто, кг 175.00

КУРС евро ЦБ РФ на 14.12.18 75.3916 Курс валюты на дату платежа Конвертация в евро
Пробег, км: DURNAU GERMANY-граница таможенного союза 2103.6
Расход топлива на 100 км (л/км) 20 л/100 км
Количество топлива, литры 420.72
Оплата за топливо: 07.12.18 248,35 литров 1 328.12 PLN 0.23 51.93 €
Оплата за топливо: 10.12.18 112,67 литров 150.00 € 25.50 €
Оплата за топливо: 12.12.18 130 литров 720.20 PLN 0.23 28.16 €
Страховка до границы, евро 1 264.32 ₽ 75.3916 2.85 €
Амортизация 8 719.40 ₽ 75.3916 19.66 €
Командировочные расходы, евро 10 000.00 ₽ 75.3916 22.55 €
ИТОГО: 150.65 €

Кстати сказать, порекомендую для правильного нормативного расчёта топлива для конкретных марок автомобилей с учётом веса груза, дорожных условий и т.п.
Вот.