[Zali]

2019 год на дворе, а все до сих пор как в каменном лесу.
Мы лично прикладываем письмо в произвольной форме:

ООО РОМАШКА уведомляет, что поставка по инвойсу № 92 от 11/04/2019 в адрес ABC LIMITED, Вьетнам, является разовой, контракт не заключался. Плательщиком по инвойсу является компания ABC LIMITED, Вьетнам.
Условия сделки и оплаты: 100 % предоплата на валютный счёт продавца.
Условия поставки: CPT ХОШИМИН, Вьетнам.

Всё. Ничего выдумаывать не надо. И никаких контрактов не надо.

Спасибо!