[punch_s]

Письмо обязательно? в какой форме? В бумажном виде?

Обязательно. Можно в электронном. Но лучше позвонить на пост, уведомить об этом мероприятии. Не факт, что они сами увидят вашу КДТ, если специально не зайдут в ДТ.