по идее чел может и не быть в штате - друдовой договор, или даже волонтер



Статья 124 НК РФ.

Декларирование товаров

5. Таможенная декларация удостоверяется лицом, ее составившим, и подписывается работником этого лица. Удостоверение декларации производится путем проставления печати, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо, составившее таможенную декларацию, должно иметь печать.