Информационнное письмо от поставщика с переводом о том, что они проходят упрощенную процедуру. Далее описываете, кто и куда какие штампики ставит и кому куда и в какие сроки какие копии инвойса попадают. Можете дописать, что обязуетесь предоставить копию инвойса с отметкой европ. таможни на обороте в течение ... дней (которые, разумеется, предоставит Вам Ваш любимый поставщик).
Не уверен, сможете ли Вы получить оригинал такого инвойса с отметкой. Если да - то тем более.