Я считаю, что своевременно - это значит сразу, как только на свет появится измененный Устав. Если документ требует регистрации - сразу после регистрации. Если это Протокол - сразу после подписания и т.д. Или, например, после получения заказным письмом, если документ шел по почте (конверт с датой сохранить). В первую же ГТД, которая подается после внесения изменений в уставняк. Хотя на практике это иногда нереально сделать. Я сама год не могла до ОАО доехать
И в ГТД сразу все вложить тоже не получилось, но у меня изменения не касались Ген. директора, ИНН, адреса и подобных первоочередных вещей.