по сути проформа инвойс это не документ. не знаю зачем таможня ее просит. инвойс это документ.
A proforma invoice is a quote in an invoice format that may be required by the buyer to apply for an import license, contract for pre-shipment inspection, open a letter of credit or arrange for transfer of hard currency.
Проформа-инвойс (Proforma invoice)
– счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).
|
Интересно узнать источник данных дефиниций.

Практика сложилась совершенно иная - именно проформа является документом для предварительной оплаты товара. Причем не для каких-то шаромыжных продавцов и китайцев, но и для компаний с полувековым опытом работы в мире. Недавно подписали с японцами дистрибьютерский договор. Для оплаты им аванса они выставляют проформу. ВСЕ! С грузом уже следуют инвойс и пакинг, есс-но с другими номерами.
Но: по нашему законодательству (и отдел таможенного оформления автора темы прав) ситуация иная. Должен быть договор купли-продажи, желательно с прописанной ценой. По нему выставляется проформа на предоплату. Оплачивать желательно все-таки по договору либо договор+проформа. При отгрузке составляется уже инвойс и упаковочный, со ссылкой на контракт/проформу, можно указать дату поступления денег к поставщику.