Ответившие ранее абсолютно верно дали описание процесса заверения копии любого документа.
Понятие
заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу дано в
ГОСТе 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".
Поскольку такое определение слишком "размытое", его каждая организация может трактовать по-своему.
На практике процесс заверения сводятся к следующему. На копии документа необходимо проставить заверительную надпись вида: «Копия верна», «С подлинным верно» и т. п., наименование должности лица, заверившего документ, его личную подпись с расшифровкой и дату заверения, а также оттиск печати организации. Если документ содержит несколько страниц, их нумеруют (нумерация должна быть сквозная), прошивают и скрепляют печатью на прошивке и подписью лица, заверившего документ. В этом случае заверять каждый лист не надо, а достаточно проставить необходимые реквизиты на обороте последней страницы документа. То есть там же, где документ скреплен. При этом на последней странице, где собственно и ставятся подпись, печать, также делается запись "прошито ХХХ листов".