[Quantum satis]

А если не оплачены до подачи дт, не расходы?

На мой взгляд, не "расходы".

уточню:-является расходами, но фактически непонесенными

Вопрос, являются ли "фактически непонесённые расходы" "расходами", достоин отдельной ветки обсуждений.)