Ша Коллеги.
п. 19 ст. 165 НК РФ.
С 01.2016 появился.
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...49944444467613
и ещё.
http://base.consultant.ru/cons/cgi/o...27823200923762
В 2014 было разъяснение Минюста (11.02.2014 N 03-07-08/5466), что считать договором.
Если кратко то, последовательность переписки электронной почтой, отражающая основные условия (поставки, оплаты) переданная одной стороной и принятая другой.
В нашем случае, если в переписке отражены условия поставки (ссыль на Инкотермс) и есть запрос, предложение на бесплатную поставку, то это несмотря ни на что ВЭ сделка.
Пихать ея под 03011.
В шапке делать запись о том что ВЭ сделка заключена в простой письменной форме в виде последовательной переписки с с ипользованием электронной почты. БН от крайней даты.