Досадно, что первый раз слышите. Достаточно официальный унифицированный НПА по этой теме имеется. Положение о Единой всероссийской спортивной классификации называется. 
IV. Порядок присвоения спортивных разрядов
45. Спортивные разряды КМС и «первый спортивный разряд» присваиваются соответственно сроком на 3 и 2 года... |
НПА не распространено, даже больше скажу - не выполняется в видах спорта, с которыми был связан.
а вот 1 разряд или КМС приходилось дорисовывать - это да, было дело, т.к. можно проследить только звания МС и выше