Если хотите официально, то составляйте акт и претензию поставщику, отправляете ему эти документы. На их основании поставщик выставляет вам кредит-ноту, в которой уменьшает фактурную стоимость на сумму Ваших издержек.
Если данный алгоритм не предусмотрен контрактом, делайте дополнение.
|