Если товар идёт на экспорт через границу РФ, то пишется письмо в таможенное управление, к которому относится пункт перехода границы.
Если товар идёт на экспорт через границу другого участника ТС, то письмо пишется в центральное управление, к которому относится таможенный пост, выпустивший декларацию.
В обоих случаях прикладывать конверт со своим адресом и марками на заказное письмо для отправки таможней ответа.
В первом случае вернётся комплект документов со штампом, во втором - официальное письмо от таможни, что вывоз подтверждён системой.
Налоговая письмо принимает.
Пример письма:
Официальный бланк
Начальнику такой-то таможни
Иванову И.И.
На основании Решения комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 330 "О порядке
подтверждения таможенным органом, расположенным в месте убытия, фактического вывоза
товаров с таможенной территории Таможенного союза", просим Вас подтвердить фактический
вывоз товаров с территории Таможенного союза посредством почтового отправления
заказным письмом в наш адрес копий всех приложенных документов с отметками,
подтверждающими фактический вывоз товаров.
Товары были помещены под таможенную процедуру экспорт (ЭК10) таким-то таможенным
постом такой-то таможни (______).
Декларация на товары № _____/______/______, выпуск разрешен ___.___.______.
Товар согласно инвойсу № ____ от __________:
- наименование – количество, вес нетто, вес брутто.
CMR № ___________ от ____________.
Таможенный орган выезда: т/п такой-то (_________). Период выезда – такой-то месяц такого-то года.
Транспортное средство, на котором товар был доставлен в пункт пропуска через
государственную границу Российской Федерации и границу Таможенного Союза: номер ТС.
К письму прилагаем копии следующих документов: декларация на товары
№ _______________ (столько-то стр.); CMR № ________ от __________ (1 стр.); инвойс №
___ от ________ (столько-то стр.). Также прикладываем конверт для ответа (заказное письмо).
Директор_______
Подпись, печать________Петров П.П.
Как-то так.