[Vovez]

Поэтому к корректировке я бы сделала письмо от производителя(отправителя),
в котором было бы указано такая то поставка по такой то спецификации
по таким то отгрузочным документам( все данные для идентификации конкретно этой поставки), содержит в себе товар ....,
материалом которого является сталь такая-то, производен товар, в соответствии с ГОСТом таким то...

По мне, так лишнее. Всё это было указано в самом артикуле при поставке и продублировано в товаросопроводительных документах.