Проблема при оформлении грузопручения на судно

[philer]

Добрый день!

Уважаемые коллеги необходима Ваша помощь в следующем вопросе:

Была оформлена ВРД . Перевозка товара осуществлялась в вагонах из г. Череповца до г. Санкт-Петербург (ОАО ББТ). Судно взяло меньше чем планировали и на складе зависли небольшие остатки по 2-м накладным, что порт (ОАО ББТ) подтвердил письмом ( с указанием № накладных и тоннажа).
После чего на данные остатки была оформлена недовская декларация в г. Черповец. Но по некоторым причинам документы во время отправить в г. Санкт-Петербург не удалось. После чего сделали отзыв ГТД.
Недавно переоформили данные остатки на экспорт, обычной экспортной декларацией в г. Санкт-Петербурге.
Но при подаче документов в порт выявлено следующее:
При отзыве таможня аннулировала ж/д накладные (хотя по данной накладной завис остаток, который мы и пытались переоформить).
ГТД оформлена, а в порту при оформлении грузопоручения необходимо указать № накладной (а накладная аннулирована).
Судно вот - вот подойдет по каким документам производить отгрузку товара на судно? Сломал голову, как быть и что делать?