Нужен совет по приобретению (оплате, доставке, растаможке) мебели в Италии

[prodamipod]

Открываем магазин итальянской мебели
Имеется юр. лицо (в уставе торговля мебелью не прописана, как нет и оквэдов, но это поправим со временем), расчетный счет в банке, текущего нет.

Предполагаемый вариант действий:

1. Имеются 3 проформы инвойса суммой до 5 тыс. евро от 3 разных фабрик на 3 дивана (Delivery terms EXW)

2. Сделать предоплату в размере 50% 3 платежами через открытый текущий счетСразу есть сомнение: нет договора или это нормально в данном случае? ( в проформе инвойсе прописано наше юр. лицо, наш адрес, срок изготовления, товарные позиции и стоимость)

3. При изготовлению мебели оплачиваем оставшиеся 50% и транспортная компания предположительно De Girolami забирает груз ( вместе с инвойсом, упаковочным и DUAL) и доставляет в Москву + растомаживает диваны.Не знаю что такое упаковочный и DUAL

4. Оплачиваем услуги De Girolami (доставка+таможня) по прибытию в Москву и забираем груз со склада

Все верно или что-то упускаю?
нужно становиться на ВЭД учет в таможню?
Как сделать все проще и без проблем?