графа В ДТ

[ean37]

Уважаемые коллеги, возниук следующий вопрос.
Регулярно получаем ДТ в неверно заполненной графой B (подробности подсчета).
Часто указаны не те номера платежных поручений с которых производились списания.
В свою очередь на самих пп инспектора пишут "почерком доктора", который потом приходится расшифровывать ....

Вопрос:
как вносить изменения (исправления0 в графу В и нужно ли? И происана где-либо в инструкциях о том, что списания должны быть занесены письменно на пп?