Выезд спортивной команды на соревнования

[Тим Тимыч]

Добрый день. Ситуация следующая. Сборная России выезжает в Европу на соревнования по рыболовному спорту. Везет с собой много снаряжения, порядка 50-60 килограмм на каждого члена сборной не включая прикормку. Все вещи будут перевозиться в одном фургоне. В машине кроме водителя едет помощник тренера. Остальные на легковых машинах следуют вместе с фургоном. Подскажите, как правильно пройти границу. Собираемся идти по красному коридору, заявлять процедуру ввоз-вывоз, но пока не понятно как быть в отношении прикормки, которую выкинут во время соревнований в воду (ее физически не возможно привезти назад). Следует ли оформить пассажирскую декларацию на каждого выезжающего и равномерно расписать все вывозимое снаряжение или лучше указать все вывозимые товары в декларации водителя фургона. Делегация официальная, имеется приглашение от проводящей стороны а также письма от минспорта с просьбой оказать содействие...