Ввоз по гарантии (рекламация)

[Dewdrop]

Коллеги,

- КУПИЛИ электроннное оборудование - точнее ИБП у своей материнской компании в Германии.
- они соответственно купили у производителя

Часть оборудования вышла из строя, но оно на гарантии.
Теперь материнская компания получила исправные части и готова нам его поставить безвозмездно.

Уточните, нужен ли отдельный договор на безвозмездную поставку по гарантии с мат.компанией, или достаточно для таможни только предоставит гарантийный сертификат производителя и нашу рекламацию поставщику (т.е рекламацию нашей мат.компании) и можнно ввозить по нашему действующему договору импорта?
Хотя, наверное, надо какое-то письмо, что ввозимые части - это действительно части того ИБП, да?

В декларации ИМ40 в таком случае Характер сделки брать 058 или 018?
А последние три цифры процедуры (гр.37) - 044 ?

Заранее спасибо за комментарии.