А как правильно поставлять запчасти по гарантии?

Уважаемые коллеги,



Поделитесь пожалуйста соображениями вот по какому поводу. Есть иностранная фирма производитель промышленного оборудования, продает она его по всей территории России, и нужно этой фирме иногда осуществить гарантийный ремонт своего оборудования, т.е. сломанную запчасть снять и отправить на изучение к себе за границу (чтобы больше такое не ломалось), и а на ее место поставить новую.



Как правильно осуществлять подобные операции? Дело осложняется тем, что у иностранного производителя нет представительства (зарегистрированного) в России. А если бы было? Оформлять экспорт сломаной части по контракту, по которому импортировалось оборудование? А как потом оформлять импорт новой, по этому же контракту с уплатой всех платежей?



Буду признателен за любой конструктивный комментарий.



Спасибо.