Нужен совет специалистов.

[Ирина Моисеева]

Добрый день, уважаемые участники форума.

Я не являюсь специалистом ВЭД, но работаю руководителем в коммерческой организации, которая сейчас находится в спорах с поставщиком. Ищу помощи у специалистов!

Вводные:
1. Наша РФ компания является импортером, однако, мы являемся третьим звеном в цепочке. Условно: наш заграничный поставщик ведет переговоры с заграничными производителями, заключает контракт и оплачивает товар, а мы уже получаем товар здесь, на территории РФ, получая товар на условиях FOB и организуя поставку, а платим потом поставщику, который произвел все переговоры и оплатил товар. Надеюсь, схема понятна.
2. Мы проверяем и согласовываем отгрузочные документы на предмет: корректности нашего адреса, веса нетто, брутто, а также позиций, затаренных в контейнер.

В чем, собственно, спор:
1. Один из контейнеров с ромашкой из Египта приехал к нам с ошибкой в фитике, где латинское название вместо Matricaria Recutica был просто Matricaria, в следствие чего в дальнейшем у нас были проблемы с растаможкой.
2. Наш поставщик, который ведет переговоры с производителем, заявляет о том, что мы должны проверять фитик сами на предмет латинского названия, с чем я и мои коллеги из отдела ВЭД, в корне не согласны, т.к. по моей информации - это ответственность поставщика, особенно учитывая условия FOB, где, согласно международной конвенции, цена FOB означает, что договорная (прописанная в счёте-фактуре) цена включает в себя конечную стоимость продукции с учётом экспортного оформления с уплатой вывозных пошлин.

Скажите, пожалуйста, как вы работаете с поставщиками? Проверяете ли вы документы? Если да, то какие?
Кто, по вашему мнению, должен нести ответственность за правильность заполнения фитосертификата в данном случае?

Благодарю за ваше мнение.