Документы для ввоза НОВОЙ детали по рекламации

[Di_Anna]

Добрый день,
завозили год назад станок через ИМ40. Доблестные работники на заводе в процессе эксплуатации станка умудрились сломать пульт управления от него.
Договорились с поставщиком о том, что он отправит нам новый пульт бесплатно типа как по гарантии.
В контракте на покупку станка есть пункт "Поставщик обязуется за свой счёт устранить дефекты, указанные в рекламации в течение 30 дней с момента получения рекламации посредством допоставки недостающих частей/ замены дефектных частей/ возмещения расходов по ремонту (в зависимости от вида обнаруженного дефекта)."

Имеется пока только рекламация.
Вывозить сломанный пульт не будем.

Почитала похожие темы на форуме, из них поняла только что будет ИМ40, процедура также 028 06 и в 37 гр. также 4000042.

А вот какие документы оформлять и что в гр.44 бить - не поняла.

Подскажите, какие документы, кроме рекламации, нужно оформить, чтобы завезти этот пульт? Есть ли еще особенности на которые стоит обратить внимание?
Заранее всем спасибо за помощь