Экспорт - подготовка документов

[Olgas]

Работаю с экспортом первый раз, поэтому возникает куча вопросов.
Каким образом должны быть оформлены документы, чтобы таможня безболезненно выпустила товар?

Контракт:
1. Заключен на разработку промышленного робота, т.е. разработка, изготовление, пуско-наладка, и т.п.
2. Сумма контракта - согласно выставленным счетам, но не более 500 000 е. Паспорт сделки также оформлен на 500 000 е.
3. Стоимость самого робота по инвойсу составляет 200 000 е. Также составлен Акт приемки, где указана эта стоимость.
4. Условия оплаты - по выставленным счетам.
5. "Условия поставки: DDU. Подрядчик обязан отгрузить прототип в адрес заказчика".

Вопросы, возникающие у таможенного брокера:

1. Необходимо доп. соглашение, в котором будет указана конечная сумма контракта, т.е. 200 000 е. Такое соглашение мы сделать не можем, потому что возможны дополнительные работы по наладке и доработке робота. Какую формулировку включить в доп. соглашение?

2. Условия оплаты - обязательно ли прописывать всю схему оплаты, или можно оставить "согласно выставленным счетам"? Схемы как таковой нет, мы выставляем счета, они согласовывают и оплачивают.

3. Условия поставки - обязательно ли указывать "DDU город назначения", или достаточно формулировки "Подрядчик обязан отгрузить прототип в адрес заказчика"?

[Бумбараш]

Это Вам к брокеру обязательно нужно, сами запутаетесь.
Никакого дополнения не требуется, если в тексте контракта чётко прописана стоимость каждого из элементов: разработка, железо, монтаж....
Условия оплаты должны быть указаны обязательно (предварительная, последующая, сроки, вид платежа....). Проще вообще сделать отдельные контракты. Паспорт сделки в банке оформляли?
При ДДУ на экспорте желательно выделить отдельно расходы по доставке товара до границы РФ - они войдут в таможенную стоимость товара и повлияют на таможенные платежи. После границы нет. Почитайте ИНКОТЕРМС на первой странице сайта.
Разработка и монтаж закрывается Актами выполненных работ. На их основании счета-инвойсы и оплата в банке без оформления в таможне.
И ещё может вылезти куча непредусмотренных нюансов, так что, лучше, к брокеру!

[OrenStep]

Это Вам к брокеру обязательно нужно, сами запутаетесь.
Никакого дополнения не требуется, если в тексте контракта чётко прописана стоимость каждого из элементов: разработка, железо, монтаж....
Условия оплаты должны быть указаны обязательно (предварительная, последующая, сроки, вид платежа....). Проще вообще сделать отдельные контракты. Паспорт сделки в банке оформляли?
При ДДУ на экспорте желательно выделить отдельно расходы по доставке товара до границы РФ - они войдут в таможенную стоимость товара и повлияют на таможенные платежи. После границы нет. Почитайте ИНКОТЕРМС на первой странице сайта.
Разработка и монтаж закрывается Актами выполненных работ. На их основании счета-инвойсы и оплата в банке без оформления в таможне.
И ещё может вылезти куча непредусмотренных нюансов, так что, лучше, к брокеру!

Я бы еще содержание акта с банком согласовал.На всякий случай

[Проходящий мимо]

1. Необходимо доп. соглашение, в котором будет указана конечная сумма контракта, т.е. 200 000 е. Такое соглашение мы сделать не можем, потому что возможны дополнительные работы по наладке и доработке робота. Какую формулировку включить в доп. соглашение?

Скорее всего, ваш брокер имел в виду не дополнение с целью уменьшения стоимости всего контракта до 200 000 е., а то, что контракт т.н. "рамочный", общая сумма работ - не более 500 000 е., и на эту сумму открывается ПС, но в тексте д.б. оговорка, что стоимость каждого вида работ оговаривается отдельным Дополнением.
Т.е. у вас примерно так это будет выглядеть:
Доп-е 1. Проектные работы, разработка конструкторской, технологической документации, сметные работы, организация опытного производства, закуп сырья, материалов и комплектующих - 200 000 е. Здесь - ТЗ от заказчика, на то, что должен представлять из себя робот.
Доп.е 2. Изготовление робота - 200 000 е. Краткие характеристикт - габариты, вес расчетный, потребляемая мощность и т.д. (из ТЗ).
Доп-е 3. Пуско-наладка - Стоимость работ определяемтя по фактическому обьему выполненных работ, но не более 100 000 е.

Акты примека-передачи выполненных работ с банком согласовывать не обзательно, лучше посмотреть в Консультанте. В любом случае, он делается развернутый и подробный.

Условия оплаты - обязательно ли прописывать всю схему оплаты, или можно оставить "согласно выставленным счетам"? Схемы как таковой нет, мы выставляем счета, они согласовывают и оплачивают.

Каждый этап у вас будет оплачиваться по отдельному счету. Не забывайте, что если ваш клиент задержит платеж хоть на день после указанного в КОНТРАКТЕ срока, на вас пойдуи штрафы до 100% просроченного платежа. Поэтому срок можете ставить побольше, не менее месяца.

Условия поставки - обязательно ли указывать "DDU город назначения", или достаточно формулировки "Подрядчик обязан отгрузить прототип в адрес заказчика"?

Здесь во-первых, сроки поставки, хотя бы ориентировочные или конечные, во-вторых, вид транспорта, упаковка, ЗИПы, и прочее. Страхуете- не страхуете? Это, собсно и определяет базис поставки.

Когда вы свою железяку изготовите и начнете отправлять на экспорт, при оформлении ГТД предъявите контракт и доп-е № 2.

А вообще, у вас что - это первый договор на разработку и изготовление какой-либо фигни (не экспортный) вашей фирмы в жизни?

[clear]

Нужно внимательно прописать оплату, сроки ее, чтобы не влететь.

[OrenStep]

Нужно внимательно прописать оплату, сроки ее, чтобы не влететь.

И следить за сроками тоже

[Olgas]

А вообще, у вас что - это первый договор на разработку и изготовление какой-либо фигни (не экспортный) вашей фирмы в жизни?

Ага, первый. И для меня, и для фирмы.
Спасибо за ответы!

[clear]

Ага, первый. И для меня, и для фирмы.
Спасибо за ответы!

Юриста привлеките и специалиста по ВЭД. Скупой платит дважды!

А если разделить сделку на два контракта - один на сам товар (его изготовление и поставку), а другой - на его обслуживание&!
Соответственно открыть в банке Пси на сумму согласно первого контракта... Единственно сумма к возмещению ндс будет меньше.

[clear]

А если разделить сделку на два контракта - один на сам товар (его изготовление и поставку), а другой - на его обслуживание&!
Соответственно открыть в банке Пси на сумму согласно первого контракта... Единственно сумма к возмещению ндс будет меньше.

Не ПСи, а ПСэ.
И с чего бы НСД к возмещению меньше? На услуги он тоже возмещается.