Хранение оригиналов разрешительных

[Trainee]

Здравствуйте,

Подскажите, необходимо ли фирме-имортеру хранить у себя оригиналы сертификатов и деклараций соответствия. Будут ли проверять их наличие в офисе например в ходе проверок или их необходимо представлять только при таможенном оформлении товара?

[aegi]

из ст.98 ТК ТС...
4. В целях проведения контроля после выпуска товаров ТО вправе запрашивать и получать коммерческие бухгалтерские документы, иную информацию, в том числе в электронной форме, относящуюся к перемещению товаров через ТГ, их выпуску и использованию на ТТ ТС или за ее пределами.
5. Документы, необходимые для проведения таможенного контроля, должны храниться лицами и ТО в течение 5 лет со дня окончания нахождения товаров под таможенным контролем
Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела, должны хранить документы, необходимые для таможенного контроля, в течение 5 лет после года, в течение которого проводились таможенные операции.

[Brock]

Здравствуйте,

Подскажите, необходимо ли фирме-имортеру хранить у себя оригиналы сертификатов и деклараций соответствия. Будут ли проверять их наличие в офисе например в ходе проверок или их необходимо представлять только при таможенном оформлении товара?

Если сертификат выдан импортеру (на товарную партию), то обязан, если сертификат на серийный выпуск (т.е. выдан производителю), то нет. ДС изначально документ импортера, поэтому сама постановка вопроса странная.

[ikl2006]

Добрый день! Заранее прошу прощения, если задаю вопрос не совсем по теме.
Подскажите пожалуйста, какие сопроводительные документы продавец (импортер) обязан предоставлять клиентам на товар в обязательном порядке? И каким НД этот список регламентируется?
Заранее спасибо!

[Brock]

Все документы, которые регламентируются договором гражданско-правового характера импортера с покупателями.

Все документы, которые регламентируются договором гражданско-правового характера импортера с покупателями.

...а также налоговым законодательством РФ.

[ikl2006]

Я наверное неправильно вопрос сформулировала(((
Я имела ввиду не столько бухгалтерские документы, сколько разрешительные (СС, ДС, СГР, СЭЗ и т.п.) Клиенты замучили, на части рвут, кто во что горазд. Услышат звон и давай выдумывать. Такое, бывают, требуют... Вот я и спрашиваю, есть ли список документов, которые мы должны предоставлять на товар в обязательном порядке, а остальное придирки клиентов? Главное, чтобы этот перечень был регламентирован каким-либо НД, чтобы можно было сослаться на него.

[Brock]

Гм... Я не знаю. Представьте себя на месте клиента. Для того чтобы торговать, ему нужен сертификат? Нужен. Нужна СГР? Нужна. Как продавать без них-то? Какие к черту придирки? Даже если действие СС закончилось и товар больше не ввозится, я всегда продлеваю сертификат, если мы им продолжаем торговать. Без сертов и разрешительных документов никто просто напросто ничего не будет покупать.

[ikl2006]

Гм... Я не знаю. Представьте себя на месте клиента. Для того чтобы торговать, ему нужен сертификат? Нужен. Нужна СГР? Нужна. Как продавать без них-то? Какие к черту придирки? Даже если действие СС закончилось и товар больше не ввозится, я всегда продлеваю сертификат, если мы им продолжаем торговать. Без сертов и разрешительных документов никто просто напросто ничего не будет покупать.

Это все так, но бывают моменты, когда от некоторых клиентов житья нет. Сейчас передач много показывают, перетасовки в законодательстве и т.д. Вообще все шибко умные стали. Вообще продлевать или не продлевать СС в данном (описанном выше случае) дело добровольное. Я бы даже сказала, от политики компании зависит. Лично я, не считаю обязательным продлевать серт, если распродаю остатки, дата выпуска которых подходит под срок действия серта. Но я, опять же, не об этом спрашивала. СС - это конечно обязательно предоставляемый документ. Я как раз спрашивала, где-нибудь прописано ли обязаны мы предоставлять СГР, СЭЗ, например? На сколько я знаю, не обязаны (СГР уж тоно). Номер мы можем довести до покупателя и другими способами. Я знаю точно что соответствие мы обязаны предоставлять, удостоверение качества на российскую продукцию... Так вот где бы этот список был бы прописан четко, чтобы можно было на данный НД сослаться...

Это все так, но бывают моменты, когда от некоторых клиентов житья нет. Сейчас передач много показывают, перетасовки в законодательстве и т.д. Вообще все шибко умные стали. Вообще продлевать или не продлевать СС в данном (описанном выше случае) дело добровольное. Я бы даже сказала, от политики компании зависит. Лично я, не считаю обязательным продлевать серт, если распродаю остатки, дата выпуска которых подходит под срок действия серта. Но я, опять же, не об этом спрашивала. СС - это конечно обязательно предоставляемый документ. Я как раз спрашивала, где-нибудь прописано ли обязаны мы предоставлять СГР, СЭЗ, например? На сколько я знаю, не обязаны (СГР уж тоно). Номер мы можем довести до покупателя и другими способами. Я знаю точно что соответствие мы обязаны предоставлять, удостоверение качества на российскую продукцию... Так вот где бы этот список был бы прописан четко, чтобы можно было на данный НД сослаться...

Нет такого докУмента. Забудьте. Ибо его создать невозможно. На каждый товар что-ли такой перечень создавать? Ведь для каждого товара свой набор документов нужен.
Продлевать СС Вы не должны, если товар произведен (и это можно подтвердить) в период действия СС. Требования покупателя о продлении в этом случае излишни. Если покупатель настаивает на своем, попросите его подкрепить свои требования ссылками на НД. Сможет предоставить? Обычно успокаиваются.
Бывают такие случаи, когда на такое требование покупателя нужно согласиться. Если покупатель отказывается от покупки, а для Вас он крайне необходим. Сетевые операторы этим часто грешат. Считайте - что для Вас выгоднее. Обычно выгоднее продлить сертификат и не трепать себе нервы...

"От клиентов нет житья" - это крайне вредная фраза. Забудьте ее. И не дай Бог произнести ее при хозяине Вашей компании...