Вакансия Руководитель административного отдела СПб.

[Дмитриева Юлия]

Группа компаний «Континент» существует 16 лет и сегодня является одним из крупнейших логистических интеграторов Северо-Западного региона. Компания предлагает комплекс услуг в области таможенного оформления, логистики, ВЭД-аутсорсинга, страхования, сертификации и юридических услуг. У ГК «Континент» открыто 9 филиалов по всей России. Головной офис компании расположен в Санкт-Петербурге.
Мы приглашаем к сотрудничеству Руководителя административного отдела.
Работа у нас — это:
Уникальная возможность участия в знаковых проектах ;
Интересные задачи в сфере интеллектуального бизнеса;
Возможность карьерного роста и профессионального развития.
Задачи:
Управление бюджетом: формирование бюджета административно-хозяйственных расходов, контроль исполнения бюджета;
Заключение и сопровождение договоров в области административно-хозяйственного обеспечения;
Проверка и обработка первичных документов, подтверждающих расходы, формирование и обработка платежей;
Планирование потребности и организация обеспечения офиса всеми необходимыми материалами и расходниками (закупка, доставка, учет, хранение);
Выстраивание долгосрочных партненрских отношений с поставщиками;
Поиск офисных помещений под нужды компании и ведение переговоров с потенциальными арендодателями;
Управление административными процессами: организация, администрирование, контроль автотранспортного, обеспечения, корпоративного питания.
Организация и управление ремонтно-строительными работами объектов компании;
Организация учета имущества компании;
Контроль соблюдения противопожарной и электробезопасности;
Организация корпоративных мероприятий;
Ведение благотворительного проекта;
Навыки и компетенции:
опыт работы на данной должности не менее 3-х лет;
опыт бюджетирования, подготовки и ведения управленческой и финансовой отчетности;
знание бухгалтерского учета организаций;
опыт ведения и документального сопровождения договорной работы
отличное знание и практическое использование Excel, 1C.
Опыт работы с региональными филиалами
Личные качества: активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение находить компромиссы и принимать самостоятельные решения.
Мы предлагаем:
Новые идеи всегда приветствуются - Участвуйте в жизни компании и влияйте на создание и оптимизацию процессов внутри группы компаний и на корпоративную культуру
Мы понимаем, как бывает сложно начинать карьеру в новой компании — мы всегда готовы помочь лично и через адаптационные программы;
Комфортные условия труда — рабочие места оснащены современным оборудованием; (Современный офис в БЦ "Петровский"(Петровская коса, д.1, к.1, ст. м. Крестовский остров);
Мы понимаем как важно отдохнуть и набраться сил — обедайте в оборудованной комнате отдыха и делайте перерывы на корпоративные кофе-брейки (сладости, чай/кофе, по пятницам - фрукты — за счет компании).
Классическая пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
Развозка от метро в осенне-зимнее время года;
Оплата корпоративной мобильной связи;
Итоговое вознаграждение обсуждается на собеседовании;
Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!
С уважением,
Дмитриева Юлия
Ведущий менеджер по персоналу
Группа компаний "Континент"
тел. : +7 (812) 372-55-60 доб. 9001
моб. : +7(911)190-69-39

skype: dmitrieva_continent

www.continent.net

dmitrieva@continent.net